Geen WK Turnen zonder een fantastisch team. Als vrijwilliger vorm je een onmisbare schakel en help je mee de puntjes op de i te zetten van het evenement. Een unieke ervaring waar je voor- of achter de schermen het verschil kan maken. Voorkennis hoeft niet, een portie enthousiasme en zin in amusement des te meer! We mochten zo'n 500 registraties voor dit topevent ontvangen. Alle geregistreerde vrijwilligers ontvangen in mei meer info omtrent de selectie.
Waar mag je op rekenen?
Voor ons vrijwilligersteam zoeken we personen die zich maximaal willen inzetten voor dit event, net zoals de gymnasten zich maximaal inzetten voor hun sport. Waar mag je op rekenen?
Onze belofte | Jouw engagement |
---|---|
Uniek WK-kledijpakket | Je bent min 16 jaar in 2023 |
Toegang voor de wedstrijd voor, na of gedurende je pauzemoment | Je spreekt Nederlands of Engels |
Gratis maaltijden | Je bent min 3 dagen beschikbaar |
Toegang tot de vrijwilligers "chill-room" | Je bent enthousiast, behulpzaam en zot van turnen |
Sfeer en ambiance gegarandeerd | We kunnen 100% op jou rekenen |
"Meewerken als vrijwilliger op een WK omschrijven in 1 woord? “INDRUKWEKKEND!” "- Heleen
"De sfeer binnen het transport team is ongewoon goed, ik ben steevast van de partij als vrijwilliger" - Johan
"Een unieke kans om nieuwe mensen te leren kennen, vrienden te maken van alle nationaliteiten die dezelfde passie delen" - Sabina
"Fantastisch om dit als vrijwilliger mee te maken" - Marc
Jouw traject als WK-vrijwilliger
-
10.02.2023
Aanvragen open
-
28.02.2023
Aanvragen gesloten
-
Maart-April 2023
Selectie
-
Mei 2023
Verdeling taken
-
Juli 2023
Roosters beschikbaar
-
September 2023
Infovergadering WK-vrijwilligersteam
-
29.09 - 09.10.2023
WK TURNEN 2023
Welke taken zijn er mogelijk?
-
Security & veiligheid
Tijdens het event hebben we heel wat medewerkers nodig die instaan voor de controle en veiligheid. De medewerkers van dit takenpakket controleren de toegang en doorgang op de eventsite, helpen alle deelnemers, medewerkers en toeschouwers overal vlot hun weg te vinden en spelen dus een belangrijke rol in een goed verloop van het volledige event.
-
Logistiek
Steek je graag de handen uit de mouwen? Blijf je niet graag bij de pakken zitten en wil je dit event graag van bij het prille begin meemaken? Binnen dit takenpakket sta je mee in voor de opbouw, inrichting, net houden en afbraak van de verschillende zalen en de backstage ruimtes. Kortom een veelzijdige opdracht voor wie niet graag stilzit en praktisch aangelegd is.
-
Catering
De medewerkers voor de catering worden mee ingeschakeld om de gymnasten, trainers, juryleden en medewerkers van voldoende drank en eten te voorzien. Ze staan in voor de bediening en verdeling van maaltijden, het net houden van de cateringruimte en het aanvullen van de voorraad. Dinner is served!
-
Transport
Als chauffeur zorg je ervoor dat de delegaties worden opgehaald en dat ze tijdig aanwezig zijn op de afgesproken tijdstippen. Je brengt hen van en naar de luchthaven, het hotel, de trainings- en wedstrijdhal. Opgelet: indien je je wilt inzetten voor dit takenpakket, heb je minstens een rijbewijs B nodig.
-
Medisch
Ben je kinesist of dokter van opleiding en wens je je als vrijwilliger in te zetten voor het WK? Dan heten we je van harte welkom voor dit takenpakket.
-
Pers & communicatie
Is communicatie jouw ding en maak jij graag foto’s en video’s? Voor dit takenpakket zijn we op zoek naar vrijwilligers voor het maken van content op de online kanalen, het ontvangen van pers en fotografen, afnemen van interviews van de gymnasten,... #getmovedbymotion #antwerp2023
-
Sportieve organisatie
De sportieve organisatie begeleidt de training, opwarming en/ of wedstrijden van begin tot einde. Ook het verloop van de prijsuitreiking is een onderdeel van de sportieve organisatie. Heb je voeling met Toestelturnen of wil je graag bijleren hoe dit alles in zijn werk gaat? Sluit je dan mee aan bij het sportieve vrijwilligersteam.
-
Onthaal
Sta jij te popelen om delegaties te verwelkomen in Antwerpen? Dan is dit takenpakket beslist iets voor jou! Administratieve taken schrikken jou niet af en je bent de Engelse taal machtig. Welcome in Antwerp!
-
Marketing
Help je graag mee met de verkoop van de merchandising op het event? Of leid je liever de randanimatie mee in goede banen? Dan zit je goed in team Marketing!
-
Verblijf
De internationale delegaties verblijven in hotels in en rond Antwerpen waar we hun verblijf zo aangenaam mogelijk willen maken. Als medewerker van dit takenpakket ben jij het rechtstreekse aanspreekpunt in het hotel voor onze delegaties.
FAQ Vrijwilligers
-
Hoe kan ik vrijwilliger worden?
De registratiemodule is intussen gesloten. Alle geregistreerde personen ontvangen in mei meer informatie.
-
Wat zijn de minimumvereisten om vrijwilliger te zijn?
Vanaf het jaar dat je 16 bent kan je je opgeven als vrijwilliger. Je beheerst het Nederlands en/of Engels.
-
Kan ik me ook opgeven voor 1 dag?
Dit kan zeker, maar we raden toch aan om minstens 3 aaneensluitende dagen op te geven. Deze opgaves krijgen voorrang op vrijwilligers die maar 1 dag komen.
-
Tot wanneer kan ik mij opgeven?
De aanvragen werden gesloten op 28.02.2023
-
Ik woon niet in België, mag ik mij ook opgeven als vrijwilliger?
Uiteraard! We verwelkomen ook internationale vrijwilligers op ons evenement.
-
Voor welke taken kan ik mij opgeven als vrijwilliger?
Er zijn verschillende mogelijkheden waarvoor jij jouw voorkeur kan aangeven:
- Transport
- Verblijf
- Catering
- Security
- Medisch
- Onthaal
- Logistiek
- Promotie en communicatie
- Sportieve organisatie
- Marketing
Je kan bij je applicatie 4 voorkeuren doorgeven.
-
Heb ik ervaring nodig?
Je hebt geen enkele ervaring nodig als vrijwilliger, wij maken je wegwijs binnen jouw takenpakket.
-
Dien ik tickets te kopen als vrijwilliger?
Voor, na of tijdens je pauzemomenten kan je gratis gaan kijken naar de wedstrijden. Voor de dag dat je aanwezig bent als vrijwilliger dien je dus geen ticket te kopen.
-
Krijg ik overnachting als vrijwilliger?
Vrijwilligers uit het niet-Antwerpse kunnen beroep doen op overnachting aangeboden door ons. Hier zijn wel enkele voorwaarden aan verbonden: zo is overnachting pas mogelijk vanaf je je opgeeft als vrijwilliger voor minstens 3 dagen.
-
Hoe zit het met de privacy?