Vrijwilligers

In 2001 (Gent) en 2013 (Antwerpen) was het WK Turnen al eens te gast in Vlaanderen. Met trots slaan Gymfed, de Vlaamse overheid en de Stad Antwerpen 10 jaar na de laatste editie de handen opnieuw in elkaar voor een onvergetelijk topsportevenement.

Met meer dan 120 000 leden is gymnastiek een heel populaire sport in Vlaanderen waarin we het op topsportvlak heel goed doen. Dat bewezen onze gymnasten van het Baloise team BELGYM de afgelopen jaren op nationale en internationale competities. We kijken er enorm naar uit om onze gymnasten in eigen land aan het werk te zien.

Na het WK Turnen in 2013 en het WK Acrobatische Gymnastiek in 2018 wordt van 30 september tot 8 oktober het Antwerps Sportpaleis the place to be voor alle gymnastiekfans. Dit pre-Olympisch WK is de belangrijkste en grootste gymnastiekcompetitie in 2023. Naast de wereldtitels mikken de beste seniorgymnasten bij de dames en heren in Antwerpen namelijk ook op de laatste teamtickets voor de Olympische Spelen die in 2024 in Parijs (Frankrijk) plaatsvinden.

Naast de sportieve prestaties zal, net als in 2013 en 2018, ook in 2023 de focus liggen op het neerzetten van een innovatieve en kwalitatieve organisatie met nationale en internationale uitstraling en een aantrekkelijk voortraject, randprogramma. We willen binnen de gymnastieksport opnieuw een state of the art organisatie neerzetten. Hierbij geven we onze eigen sporters de kans om te schitteren voor het thuispubliek en mikken we op een unieke beleving voor elke gymnast en toeschouwer.

De organisatie van het WK Turnen kan enkel mits de helpende handen van jullie, onze vrijwilligers. Samen met jullie willen we zoveel mogelijk mensen in beweging brengen, samen met jullie willen we een unieke prestatie neerzetten.

Ik wens jullie een fantastisch WK, Get moved by our team!

Algemeen Manager Gymfed, Ilse Arys

#antwerp2023

Get moved by Antwerp, Get moved by motion!

Op zondag 24 september is het accreditatiedag in het Sportpaleis (Antwerpen) voor alle vrijwilligers tussen 14u00 en 19u00.

Accreditatie: wat en waarom?

Dit is jouw bewijs dat je toegang krijgt tot één of meerdere zones van de WK site(s). Hou die goed bij want zonder kan je echt nergens binnen.
Deze pas is persoonlijk en met foto en wordt telkens bij het betreden van 'nieuwe' zones gecontroleerd.

Waar meld je jou aan?

Alle vrijwilligers dienen zich aan te melden aan de onthaalbalie voor de vrijwilligers. Deze balie kan je terugvinden via de achterkant van het sportpaleis.
De achterkant van het sportpaleis heeft 1 blauwe draaideur, dit is de deur die jullie moeten hebben om bij de onthaalbalie van de vrijwilligers te komen.
Hieronder kan je een afbeelding terugvinden hoe de achterkant te vinden is.

Verloop aanmelding:

• Afgifte van je ondertekende vrijwilligersovereenkomst.

Ontvangst van je:

• Persoonlijke accreditatie
• Kledijpakket
• Drinkbus

Indien je nog met vragen zit, kan je deze daar ook stellen.
Aan het onthalen zal de verantwoordelijke je oppikken de eerste werkdag, de verantwoordelijke zal je dan mee begeleiden naar de juiste locatie.

Opgelet!

Wens je kledij en accreditatie van een andere vrijwilliger mee te nemen? Dan kan dit enkel als je ook van hen een ondertekende overeenkomst kan afgeven.

Adres sportpaleis:
Schijnpoortweg 119
2170 Antwerpen

Met elke vrijwilliger wordt een overeenkomst afgesloten.
De ondertekende overeenkomst dien je dus met handtekening af te geven bij het ophalen van je accreditatie.

Deze balie kan je terugvinden via de achterkant van het sportpaleis.
De achterkant van het sportpaleis heeft 1 blauwe draaideur, dit is de deur die jullie moeten hebben om bij de onthaalbalie van de vrijwilligers te komen.

Openingsuren vrijwilligersbalie:
25/09: 8h00 - 23h00
26/09: 7h30 - 22h00
27/09: 7h30 - 21h00
28/09: 7h30 - 21h30
29/09: 7h30 - 22h00
30/09: 7h30 - 21h00
01/10: 7h30 - 21h30
2/10: 8h00 - 22h00
3/10: 8h00 - 22h00
4/10: 8h30 - 22h00
5/10: 9h00 - 22h00
6/10: 8h30 - 23h00
7/10:- 8h00 - 19h00
8/10: 10h00 - 19h00

Tussen de verschillende sites

Is jouw vrijwilligerswerk in de Expo?

Maak dan met je accreditatie gebruik van de shuttledienst lijn 9. Dit is een shuttledienst vanuit de organisatie.
Deze shuttle rijdt tussen het Sportpaleis en de Expo. Er zijn geen vaste uren waarop deze shuttle rijdt maar je kan via onderstaande QR-code live volgen waar de shuttle zich bevindt.

Opgelet! De QR code is via een login, deze logingegevens heb je ontvangen via mail.

Tussen je overnachting en het sportpaleis

Fiets

Dit is de makkelijkste manier om je als vrijwilliger te verplaatsen.
Er zijn 3 fietsenparkings bij het sportpaleis waar je jouw fiets kan stallen.

Metro— tram— en bushaltes vlakbij

Voor het gebruik van de bus of tram, moet je beschikken over een geldig vervoersbewijs voor je opstapt.
Zorg dat dit in orde is, om eventuele boetes te vermijden.
Vrijwilligers die niet in de jeugdherberg verblijven dienen hun vervoersbewijs zelf aan te kopen.

Er stoppen verschillende bus-, tram- en metrolijnen vlak bij het Sportpaleis.

Metrohalte Sport

• Lijn 2 (van Hoboken naar P+R Merksem en omgekeerd)
• Lijn 3 (van P+R Melsele naar P+R Merksem en omgekeerd)
• Lijn 6 (van P+R Olympiade naar P+R Luchtbal en omgekeerd)

Metrohalte Schijnpoort

• Lijn 5 (van Wijnegem naar P+R Linkeroever en omgekeerd)

Bushalte Sportpaleis

• Lijn 19 (van Deurne Zuid naar Sportpaleis en omgekeerd)

Bushalte Schijnpoort

• Lijn 23 (van Centraal Station naar Noorderplaats en omgekeerd)

Gebruik de routeplanner van De Lijn om de beste route naar het Sportpaleis uit te stippelen.

Auto

Kom je met de auto? Helaas zal niet mogelijk zijn om aan het sportpaleis te parkeren.
We raden aan om op Park en Ride parkings te gaan staan rondom het Antwerpse. Alle mogelijke parking kan je hier terugvinden: Park and Ride | Slim naar Antwerpen

Rond Antwerp Expo is het makkelijker parkeren, alle parkeermogelijkheden rond Antwerp Expo kan je hier terugvinden.

Op de dag van accreditatie krijg je jouw kledijpakket mee volgens de opgegeven maten. Schoenen zijn zelf vrij te kiezen.
Vergeet je kledij niet aan te trekken op de dagen dat je actief bent tijdens het WK. Zo word je als vrijwilliger gemakkelijk herkend als aanspreekpunt voor bezoekers, delegaties en anderen.

Het pakket dat je krijgt hangt samen met het aantal dagen dat je kreeg toegewezen om vrijwilligerswerk te doen.

Ook de medewerkers van Gymfed hebben een kledijpakket, weliswaar met andere kleuren.
Op die manier zal je ook hen snel kunnen herkennen. Altijd handig mocht je iemand iets willen vragen.

Lockers

Jullie kunnen ter plaatse gebruik maken van lockers voor jullie persoonlijke spullen. Gelieve er rekening mee te houden dat de afmetingen van de lockers 27cm x 30cm x 45cm zijn. De lockers werken met sleutels.

Waarborg
Voor het gebruik van de lockers dient er €10 waarborg betaald te worden. Voor een vlot verloop van de verdeling van de lockers, vragen we om dit geld gepast te voorzien. Bij nazicht van de locker en het terug inleveren van de sleutel, krijg je deze €10 dan ook terug.

Save the date!

7 oktober 2023 om 19 uur word je in vrijwilligersoutfit verwacht op de wedstrijdvloer voor een groepsfoto.

Drank & versnaperingen

Er is de hele dag door mogelijkheid tot het drinken van water, koffie, thee e.a. dranken. Deze zijn in verschillende lokalen beschikbaar alsook in de vrijwilligersruimte zelf.
Ook zoete, fruitige en zoute versnaperingen zullen ter beschikking zijn.

Drinkbus

Bij je eerste aanmelding zal je een WK drinkbus drinkbus ontvangen.
Vergeet deze niet mee te nemen tijdens de eventdagen!
Deze is namelijk nodig om water te kunnen drinken, ook tijdens je lunch/diner in de cateringtent

Voorziene maaltijden

Elke dag dat je een shift hebt, wordt er voor jou on-site 2 keer eten voorzien (zowel lunch en diner).

Spreek altijd goed op voorhand goed af met je verantwoordelijke en collega-vrijwilligers wanneer je in pauze mag gaan om te eten.
Er is voor iedereen de mogelijkheid om te gaan lunchen en/of te gaan dineren.
Bij sommige posten zal dit via een beurtrol gebeuren.

Er zal zowel in de middag als in de avond keuze zijn tussen koude en warme maaltijden.
Op beide momenten is er ook soep aanwezig. Daarnaast wordt er ook een gezond dessert voorzien.

Lunch

Voor lunch kan je terecht in de cateringstent achteraan het sportpaleis, tussen 11u30 en 14u30.
Diegene die in de Expo staan krijgen lunch op de site zelf in de cateringruimte.

Diner

Het avondeten wordt voorzien tussen 17u00 en 20u30, eveneens in de cateringtent
Diegene die in de Expo staan krijgen diner op de site zelf in de cateringruimte.

Iedereen die 5 dagen of meer vrijwilliger is tijdens dit WK, krijgt de mogelijkheid om het afsluitende banket (afscheidsfeest) bij te wonen.
Deze vindt plaats op zondag 8 oktober van 20u00 tot 01u00 in de Expo hal van Antwerpen.

Dress code: Olympische kleuren

Je kan je hiervoor (voor dit banket) inschrijven via onderstaande link of QR-code tot en met woensdag 27 september 2023.

Formulier - Inschrijving vrijwilligers (Banket)

Heeft de organisatie jou ook de mogelijkheid gegeven om in Antwerpen te overnachten? Dan is dit in de Jeugdherberg Pulcinella.

Adres

Jeugdherberg Pulcinella
Bogaardeplein 1
2000 Antwerpen

Check-in en check-out

• Check in: tussen 15u00 en 22u00.
• Check out: voor 10u00 (weekend 10u30).

Kamerverdeling

• Toewijzing van de kamers gebeurt door de organisatie
• Kamers worden gedeeld met meerdere personen
• Gebruik lockers in de kamers zelf is gratis. Je dient wel een muntstuk van €1 te hebben om deze te kunnen sluiten.
• De kamerdeuren werken met een unieke sleutelkaart.
• Je dient zelf handdoeken te voorzien.

Algemene info

• Openingsuren receptie: 7u00 en 22u00. Daarna is er een nachtwaker aanwezig.
• Er is gratis opbergruimte voorzien voor je bagage.
• Gratis Wifi
• In de bar kan je terecht voor een drankje, een vleugje muziek en spelletjes.
• In de lounge is er een TV.

Ontbijt

• Voor ontbijt kan je terecht in de eetzaal van het logement. Er wordt een gezond en evenwichtig ontbijt aangeboden.
• Het ontbijt wordt geserveerd tussen 7u30 en 9u30 (in het weekend tussen 8u00 en 10u30).

Transport tussen de jeugdherberg en je werksite

Openbaar vervoer

• Jeugdherberg → Sportpaleis

• Sportpaleis → Jeugdherberg

Voor de terugreis, zijn het dezelfde lijnen, alleen in omgekeerde richting (en dus ook de bestemming).

Tickets

• per overnachting zal je 2 gratis ritten ontvangen
• voor het gebruik van de metro/bus/tram heen en terug
• tussen de jeugdherberg (halte Groenplaats Metro) en het Sportpaleis (halte Sport Metro of Schijnpoort Metro).
• Je ontvangt deze vervoersbewijzen bij het afhalen van je accreditatie

Wens je daarbuiten nog extra het openbaar vervoer te gebruiken? Dan dien je deze zelf aan te kopen.

Uurschema transport

Er rijden regelmatig trams van en naar de halte van de jeugdherberg.
Heb je toch een late of heel vroege shift? Dan kan je steeds meerijden met busjes van de organisatie.
Om dit af te stemmen ga je best naar de transport balie in de site van de Lotto Arena. Met de verantwoordelijke kan je dan regelen om mee te rijden met een chauffeur naar de jeugdherberg.

Scan de QR code ‘Volunteers World Championships’ zodat je in deze WhatApp-community wordt toegevoegd.

Via deze groep ontvang je algemene communicatie.

Er wordt voor jullie, de vrijwilligers, ook een speciale ruimte ingericht. Hier kan je terecht om je te ontspannen, even tot rust te komen of om even bij te babbelen met andere vrijwilligers.

Snacks & drank

Er zullen ook snacks en drank ter beschikking zijn. Water, koffie, thee, frisdrank, koekjes en fruit.

Fotobooth

Er is in de vrijwilligershoek een fotobooth met leuke accessoires voorzien, waar je met je eigen smartphone of camera foto's kunt nemen samen met je collega-vrijwilligers.

Gezelschapsspellen

Er zijn verschillende gezelschapsspellen aanwezig waar jullie vrij gebruik kunnen van maken.

Jungle speed, scrabble, Jenga, …

Bedoeling is dat jullie een fijne tijd samen beleven tussen de vele taken door. Dit wordt een unieke ervaring voor jullie en voor ons. Samen maken we er een mooie tijd van.

Dompel jezelf onder in een gymtastische wereld in de Fanzone, waar je interactieve games, sportieve activiteiten en exclusieve merchandise kunt ontdekken. Ga op een creatieve reis met onze mascottes Gymbo & Gymba en het Fashion Museum Antwerpen (MoMu). Ontdek de rijke geschiedenis van turnkleding aan de stand van het Sportimonium en laat een boodschap achter voor jouw favoriete gymnasten op onze succes wall.

Op het programma van het WK Turnen staan 9 wedstrijddagen waarbij de kwalificatiewedstrijden het startschot vormen voor alle gymnasten.
Tijdens de kwalificaties kunnen de gymnasten en teams zich selecteren voor de finales.
De strijd om de laatste Olympische teamtickets bijwonen? Dat doe je tijdens de kwalificaties.
De heren geven de aftrap op 30 september en werken hun kwalificaties af op 1 oktober.
De dames starten op 1 oktober en eindigen op 2 oktober.

Verbeeck Eline

Eline Verbeeck is jullie aanspreekpunt als verantwoordelijke voor de vrijwilligers.
Tijdens het event kan je haar aan de vrijwilligersbalie terugvinden voor elke vraag!

Mail: elineverbeeck [at] gymfed.be (elineverbeeck[at]gymfed[dot]be)

GSM: +32 470 70 28 14

Cool Ellen

Ellen Cool is jullie eerste aanspreekpunt wanneer je met vragen, klachten, ervaringen of vermoedens zit van schending van de integriteit.

Schending van de integriteit kan heel uitlopend zijn. Dit gaat over psychisch, moreel, seksueel of lichamelijk gedrag die jouw grens of die van een andere persoon overschrijden.

Voor wat kunnen jullie bij haar terecht?

• Eerste aanspreekpunt integriteit
• Advies geven
• Doorverwijzing

Mail: safegaurding [at] antwerpgymnastics2023.be (safegaurding[at]antwerpgymnastics2023[dot]be)

GSM: +32 477 54 50 72